公司会议是连接公司与每一位员工的枢纽,公司决策、公司文化、发展目标等等内容,都需要通过会议来传递。即使,在实际的运营管理之中,不论是大企业还是中小型企业,都会遭受到各种各样的“会议难题”。
一、普遍的“会议难题”
会议效率低、会议实际效果不佳和部分员工与会议在時间上冲突,是公司会议普遍,也是较难破除的3种难题。
1、会议效率低
关键反映会议准备時间长,即使“不开没准备的会议”是每次会议都需要贯彻的规则,只是过长的准备時间,例如举办大型的会议,光光是场地、设备的准备就需用上3-4个小时,这毫无疑问会大为减少会议效率。
2、会议实际效果不佳
“会上昏沉沉,会后懵懵然”,这种情况在大部分的公司都普遍现象。大部分一个会议,80%以上的時间都是公司管理层在讲,而员工则是装作认真地听。
3、時间上的冲突
出差、跑业务等情况,任何一家公司都没法避免。但会议的举办遇到这种情况,需要业务员立即赶回来通常不实际。
二、会议难题产生的缘故
3种难题的出现,实际上都能够归结为一个点上,即会议设备的落后,或是说是不够智能化。
会议前的准备不可或缺,但太过繁琐的会议设备调试、材料打印分发等,一定会耗费不少的時间,减少会议总体效率。而投影仪、白板这种传统的会议设备,本身具备局限性,如投影仪没法自由书写,白板没法储存内容,另一个还可能存在投影不清晰、观看视角受限等问题,针对提高会议实际效果极其不利。另一个,这种传统会议设备针对解决“時间冲突”的问题,根本力不从心。
三、“智能交互会议平板”新方案
交互会议平板即使在国内的发展,早已有一段时间,但现阶段依然是源于新兴的阶段。不论是辨识度、影响力和应用率,都远远地落后于投影仪、白板这种传统的会议设备;在行业影响力的提高、市场的拓展和品牌打造上,处在不利的局面。
智能交互会议平板的出现,则慢慢改变了这一局面。这反映在,它经常出现在各大展会和交易会上,如第111届中国文化用品商品交易会在曝光本身的同时,也提高了交互会议平板的曝光度。智能交互会议平板通过优异的性能,提高会议效率和实际效果。
如“6机合1”的设计,将投影仪、电脑、音箱、白板、电视、广告机等6种传统会议设备融为一体,不需花费大量時间调试设备,也不用印发材料,将会议准备的時间无限减少。又如4K高清大屏和178度可视视角,杜绝了屏幕内容不清晰、观看角度受限的问题出现。
而通过赋予传统会议设备所不具备的“远程会议”和“多屏互动”全新功能,则能够在“时间冲突”这一困境上,提供有效帮助。在远程会议设备的辅助下,就能实现实时无延迟、高稳定性地传输会议即时场面,即便人在千里之外,亦能实时共享画面,如同身处一室。